홍천군은 내실 있는 군행사를 위해 의전행사를 간소화하기로 했다.
군에 따르면 각종 군단위 행사시 과도한 의전절차로 인해 행사의 본질이 다소 퇴색되고 참석자들이 지루함을 느끼는 경향이 있다고 판단돼 이를 대폭 간소화하는 ‘의전행사 간소화 지침’을 마련, 8월부터 시행하기로 했다.
이에 따라 군은 내.외빈 소개, 대회 주관 기관장의 대회사(개회사), 참석내빈의 기념사, 축사, 격려사, 인사말 등 장시간 이어지던 의전절차가 외빈의 직명 및 성명 소개(내빈소개 생략), 행사 주최 기관장의 개회사만으로(기타 축사 및 격려사는 생략) 간소해진다.
특히 행사때 내빈 초청 범위도 최소한의 범위 내에서 행사와 직접 관련 있는 기관.단체장만 초청하며, 외빈은 행사의 성격과 취지를 고려하여 초청할 계획이다.
또한 좌석배치도 지정좌석 없이 행사장 도착 순서대로 자율적으로 마련, 착석하되 수상자가 있는 경우와 외빈을 초청한 경우에만 별도의 좌석을 지정하며, 장애인, 노인, 여성은 앞좌석에 배려할 예정이다.
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